Een gastvrouw is verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten bij een jubileum, congres, evenement of sportwedstrijd. Zij verwelkomt gasten en wijst ze hun plek, en maakt ze in algemene zin wegwijs.
Wat doet een gastvrouw?
De gastvrouw is de eerste persoon met wie gasten in contact komen als ze een congres, bedrijf of evenement bezoeken. Zij verwelkomt ze, informeert of ze een afspraak of reservering hebben en beantwoordt eventuele vragen. Bij een afspraak of reservering helpt de gastvrouw de gast verder op weg. Daarnaast kan zij ondersteunen bij andere werkzaamheden die voor-, tijdens- of na het event aan de orde komen zoals administratie, begeleiden van groepen, inchecken enzovoort.
Het werk van een gastvrouw bestaat voornamelijk uit het verrichten van zeer uiteenlopende werkzaamheden met als hoofddoel het ontvangen van gasten:
- verwelkomen van gasten
- gasten zich thuis laten voelen
- begeleiden van gasten-groepen bij bijvoorbeeld rondleidingen of activiteit
- informatie verstrekken over de bijeenkomst
- inchecken gasten
- voorkomende administratieve werkzaamheden voor/, tijdens of na het event
De spin in het web als administratief medewerkster
Door de veelzijdigheid van de functie van administratief medewerkster ben ik de echte spin in het administratieve web. Ik kan worden ingezet voor tal van werkjes en taken verspreid over verschillende afdelingen naargelang de noodzaak. Hierbij kan gedacht worden aan receptietaken zoals het ontvangen van bezoekers en inplannen van bezoekafspraken, maar ook financieel-administratieve taken zoals het verwerken van bankafschriften en het uitbetalen van werknemers. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden van een administratiemedewerker kunnen zijn:
- beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
- ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen
- inplannen van afspraken en agendabeheer
- inboeken en verwerken van contractstukken, offertes, facturen en bankafschriften
Organiseren zit in mijn bloed
Al van kinds af aan ben ik hier mee bezig. Zowel hobby mattig als in mijn werkzaamheden.
Het event helemaal regelen zoals jij dat wilt. Geef mij je wensenlijstje en ik regel alles tot in detail voor je.
In mijn tijd bij de paardenvereniging heb ik de meeste bestuursfuncties wel vervuld, maar het wedstrijdsecretariaat lag mij wel het beste. Organiseren van wedstrijden en feesten in de manege. Het kon mij niet groot genoeg zijn.
Bij de gemeente heb ik jaren alle voorkomende events georganiseerd zoals personeelsfeesten, kerstborrels, jubilea, herdenkingen, afscheid of installatie van burgemeesters en wethouders.
Maar ook als weddingplanner ben ik helemaal in mijn nopjes. Een leuke bijkomstigheid is dat ik ook de ceremonie (niet de officiële huwelijksvoltrekking voor de wet) kan verzorgen.
(zelfstandig) AMBTENAAR VAN DE BURGERLIJK STAND
Ga jij trouwen en zoek je een ambtenaar die jullie huwelijk op een ontspannen, persoonlijke en humorvolle manier voltrekt — mét ruimte voor een mooie, serieuze ondertoon? Dan zit je hier helemaal goed.
Een huwelijksceremonie mag luchtig en warm zijn, maar blijft ook een bijzonder moment. Jullie beloven elkaar tenslotte iets groots: samen JA zeggen voor de toekomst. Dat verdient aandacht, gevoel en een ceremonie die écht bij jullie past.
Willen jullie meer weten of mijn tarieven ontvangen? Stuur gerust een berichtje — ik denk graag met jullie mee om er een onvergetelijk moment van te maken.
Ik ben in 2003 officieel benoemd en beëdigd als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, wat betekent dat ik bevoegd ben om huwelijken te voltrekken.
Gemeenten kunnen mij vervolgens tijdelijk aanwijzen, bijvoorbeeld voor één huwelijk of een korte periode. Deze aanwijzing verloopt altijd via de gemeente waar het huwelijk plaatsvindt. Een nieuwe beëdiging bij de rechtbank is daarbij niet nodig.
Op deze manier kan ik als zelfstandig trouwambtenaar op verschillende locaties huwelijken voltrekken, terwijl alles juridisch correct en zorgvuldig geregeld is.